NEDEN BORDRO OUTSOURCE?
Bordro Sürecinin Devamlılığının Sağlanması
- Olası bordro personel değişimleri etkisinin ortadan kaldırılması.
- Bordro bilgilerinin geriye dönük olarak sağlanabilmesi.
- En üst düzey güvenlik sistemleriyle düzenli periyotlarla yedeklenerek saklanan bordro bilgileri.
Olası cezai riskler
Çalışan haklarında yaşanabilecek kayıplar
Mevzuat takibinde yaşanan aksaklıklar
Bordro yasal sorumlulukların devir alınması
Uygulama esasları ve sistemlerin güncellenmesi
- Mevzuatın karmaşıklığının getirdiği uygulama zorlukları karşısında yazılımların yetersiz kalması ya da yanlış hesaplaması.
- Uygulamaların mevzuata uygun şekillendirilmesinde; çalışan, işyeri, işin niteliği, statüsü gibi birçok kriter bazında yapılması gereken farklı işlemlerin yarattığı zorluklar, riskler.
- Bordro programlarının Şirketin ihtiyaç duyduğu tüm raporlamaları sağlama zorluğu. Muhasebe ve insan kaynakları sistemleri ile entegre çalışmamalarından doğan zaman kaybı.
- Web üzerinden sağlanan bilgi alışverişiyle farklı lokasyonlardan bilgilerin gizlilik koşullarını maksimum düzeyde sağlayacak şekilde, hızlı, efektif ve güvenli bir şekilde toplanabilmesi.
İşveren maliyetinin artması
İşverene dava açılma riski
Kanun, yönetmelik, tebliğ, genelge, duyuru vb. zincirinin doğru takip edilerek yorumlama zorluğu.
Teknik Bordrolama
- Şirket yapısına, personel yönetmeliklerine ve çalışan sözleşmelerine uygun, ilgili mevzuatlar doğrultusunda bordro hesaplamalarının yapılması.
- SGK, Muhtasar ve İşkur bildirimleri,
- İşe giriş, çıkış, nakil pesonel bildirimleri,
- Raporlu personel bildirimleri, takibi,
- Banka ödeme dosyalarının hazırlanması,
- Standart ve Şirket ihtiyaçlarına göre hazırlanan bordro raporları.
Uçtan Uca Süreç Yönetimi
- Bordro süreçlerinin tüm aşamalarının tek elden yönetilmesi sayesinde maksimum verimlilik sağlanması
Özlük Bilgilerinin Tutulması, Sistemlere Entegrasyonu
- Personel özlük bilgilerinin tutulması, güncellenmesi
- Şirket’in kullandığı sistemlere entegrasyonunun sağlanarak iş yükünün ortadan kaldırılması
Şirket Sistemlerine Entegrasyon
- Şirketlerin kullandığı sistem ve kodlara göre özel olarak muhasebe entegrasyon dosyasının yazılımının yapılarak, bordro mahsup fişinin otomatik olarak oluşturulması sağlanmaktadır.
Eş Zamanlı Bordro Hesaplama Hizmeti
Hizmetlerimize başlamadan önce, karşılıklı yapmış olduğumuz görüşmelerle, şirket uygulamalarınız, prosedürleriniz, çalışan profiliniz, işçi-işveren sözleşmeleri gibi dikkate aldığımız kriterler bazında analizler, incelemeler, testler ve eş zamanlı bordro hesaplamaları yapıyoruz. Böylelikle, ihtiyaçlarınız, gereksinimleriniz ve beklentilerinizi daha iyi anlayarak şirketinize özel çalışma modelimizi oluşturuyoruz.
Ayrıca, hizmetlerimize başlamadan önceki döneme ait uygulamalarınızı analiz ediyor ve bulgularımızı rapor halinde sunuyoruz.
Ayrıcalıklarımız
Hizmetlerimizin başlangıç aşamasında bordro yapınızda ve mevcut hesaplamalarınızda analizler, görüşmeler ve eş zamanlı bordro hesaplamaları yaparak şirketinizin süreç ve uygulamalarını anlıyoruz. Edinilen bilgiler doğrultusunda Şirket ihtiyaçları ve gereksinimleri dikkate alınarak size özel oluşturulan hizmet modelimiz ile maksimum verimlilik sağlıyoruz.
Teknolojik kabiliyetlerimizle standart bordro raporların yanı sıra, Şirketlerin ihtiyaçları, sistemleri ve uygulamaları doğrultusunda şekillendirilen rapor formatları.
Hizmetlerimizin başlangıç aşamasında Şirketinize özel oluşturulan çalışma modeli doğrultusunda yapılacak olan tüm süreç başlıkları “İş Tanımları” olarak belirlenerek, karşılıklı mutabık kalınan tarihler bazında yıllık çalışma takvimi oluşturulmaktadır.